Sekretariatsmedarbejder søges ? til et sted hvor struktur og hjerte går hånd i hånd

Company: Rudolf Steiner Skolen i Silkeborg

Job in Silkeborg none none none

job specification

none

$ 0

none none none none none 2025-07-26 none

Secretaries (general)

Vil du være med til at skabe struktur og samling i en levende friskole? Et sted, hvor dit arbejde med tal, systemer og orden er en del af et fællesskab, der bygger på nærvær, samarbejde og mening?

Vi søger en sekretariatsmedarbejder til ansættelse snarest muligt efter 1. august 2025, 25-35 timer pr. uge. Vi søger os en ny kollega, der bærer fællesskab, glæde og samarbejde i sit eget ønske for arbejdslivet - og som har erfaring med lønkørsler, kreditor-/debitorhåndtering og afstemninger.

Om os

Rudolf Steiner Skolen i Silkeborg er en selvejende institution med tre store og voksende afdelinger: skoletilbud, dagtilbud og fritidstilbud. Vi ligger i det østlige Silkeborg, omgivet af skov og natur, og rummer børn fra vuggestue til udskoling.

Vi er et sted med en særlig profil. Fællesskabet er ikke bare et ord hos os – det er en levende del af hverdagen. Vi bygger på nærvær, medarbejderinddragelse og samarbejde – både i daglig ledelse, i relationen til forældrene og i arbejdet med børnene.

Sekretariatet er skolens administrative knudepunkt. Vi arbejder tæt sammen og løfter opgaver, der spænder fra den store struktur til den lille håndsrækning – altid med præcision, glæde og et blik for, at det hele hænger sammen.

Vi opfordrer dig varmt til at lære os at kende, før du søger. Besøg vores hjemmeside www.steinerskolen-8600.dk og følg os gerne på sociale medier. Vi ser det som en forudsætning, at du har dannet dig et billede af, hvem vi er, og hvilket fællesskab og hvilke værdier du træder ind i, hvis du bliver en del af os.

Jobbet

Arbejdet i sekretariatet kræver både præcision, fleksibilitet og overblik. Dit bidrag er med til at sikre, at skolens liv kan folde sig ud på et solidt fundament.

Du får ansvar for lønkørsler, refusioner (sygdom, barsel mv.), flex- og fraværsregistrering. Det kræver omhu, respekt for deadlines og evne til at bevare overblikket.

Du vil stå for bogføring, kontering, kreditor-/debitorstyring og afstemning og dermed være en del af den puls, der holder skolens økonomi på plads.

Du vil registrere vikarforbrug og timer, men du har ikke ansvar for at skaffe vikarer – den opgave ligger i de enkelte afdelinger.

Du vil medvirke til ansættelsespraksis: udarbejde ansættelsesbreve, håndtere pension og støtte ledelse og kolleger i at få alt på plads.

Derudover rummer sekretariatet opgaver som koordinering af børneoptag og udmeldelser, telefonpasning og mailbesvarelser, nyhedsbrev, sociale medier og praktisk koordinering. Du er ofte det første menneske, nye forældre eller samarbejdspartnere møder – den stemme, der byder velkommen.

Hverdagen vil også rumme de små ting, der binder alt sammen: tage imod en fragtmand, hjælpe en elev, der har fået en rift, eller få en bestilling på plads, når noget mangler.

I sekretariatet har vi hver vores ansvarsområder, men vi ser opgaverne som et fælles ansvar. Lønkørsel og andre kerneopgaver løfter vi sammen, og vi hjælper hinanden og dækker ind, når det er nødvendigt. Der er en klar fordeling – men ingen skarpe skel, for det vigtigste er, at skolens hverdag fungerer. Og på den måde er vi flere, der kan gå ind og løfte både opgaverne og hinanden – i et fællesskab, hvor vi står sammen om opgaverne.

Om dig

Du er et menneske, der har sans for orden og overblik – og spreder det dér, hvor du går. Du kan tage ansvar for, at tingene bliver gjort med præcision og rettidighed. Du har blik for detaljen, men mister aldrig helheden af syne.

Du trives i et fællesskab og ved, at du selv er medskaber af det. Du giver til fællesskabet – og lader dig bære af det, når det er dét, der er brug for.

Du har et naturligt nærvær og venlighed, som du bringer ind i relationen med kolleger, forældre og alle dem, du møder.

Du har erfaring med løn, bogføring og refusioner – eller i det mindste en vis fortrolighed med det og en klar vilje til at lære det, du mangler.

Du har lyst til at arbejde et sted, hvor der er højt til loftet og en dyb respekt for det meningsfulde i hverdagen.

Vi ser frem til, at din ansøgning ikke kun fortæller os, hvad du kan – men også, hvem du er, og hvad du står for.

Vi tilbyder

Vi tilbyder et arbejde, hvor struktur og menneskelighed går hånd i hånd.
Du bliver en del af et lille sekretariat med stor betydning for skolens hverdag – et sted, hvor faglighed, glæde og samarbejde mødes.

Hos os får du stor frihed til at planlægge dine opgaver i samspil med skolens rytme og dine kollegaer. Vi har tillid til hinanden og hjælper hinanden, når det gælder.

Stillingen er på 30-35 timer pr. uge. Lønnen følger FSL’s overenskomst for kontorpersonale og fastsættes efter kvalifikationer og anciennitet. Vi tilbyder fleksibilitet i arbejdstiden og mulighed for hjemmearbejde, når opgaverne tillader det.

Praktisk

Ansøgningsfrist: 1. august 2025
Send din ansøgning og relevante bilag til:
job@steinerskolen-8600.dk

Hvis jobbet er noget for dig, så send din ansøgning nu.
Vi afholder samtaler efter ansøgningsfristen.

Har du spørgsmål, er du velkommen til at kontakte skoleleder Frank Dam Yde på 2781 1929.

Vil du være den, der formidler orden og samling – mens du holder øje med tallene? Så glæder vi os til at høre fra dig.

Apply Now

Next Job

Sekretariatsmedarbejder søges ? til et sted hvor struktur og hjerte går hånd i hånd

job specification

Should we send applications on your behalf or ask you for each position?

Should we send applications on your behalf or ask you for each position?

CV